Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

SimplAi, gevestigd in Nederland en geleid door Samuel Louwerens, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina. Vragen over privacy gaan naar hallo@simplai.nl of +31 6 46083967.

2. Welke gegevens worden verwerkt

SimplAi verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om contact te leggen en opdrachten uit te voeren:

• –Contactgegevens die je zelf invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam.
• –De inhoud van je bericht of van de procesbeschrijving die je in de Diagnose invult.
• –Technische gegevens die elke website ontvangt, zoals IP-adres, browsertype en opgevraagde pagina.
• –Gegevens die tijdens een opdracht worden gedeeld, uitsluitend binnen de afspraken van die opdracht.

3. Waarvoor die gegevens gebruikt worden

Contactgegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden en een opdracht uit te voeren. Dat is de grondslag uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang. Technische gegevens worden gebruikt om de website veilig en werkend te houden. Gegevens worden nooit verkocht en niet gebruikt voor advertentieprofielen.

4. De Diagnose-tool

De Diagnose werkt op basis van de tekst die je invult. Vul daarin geen persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsdata in. De ingevoerde tekst wordt gebruikt om direct een inschatting terug te geven en niet ingezet om modellen te trainen.

5. Bewaartermijnen

Contactverzoeken worden maximaal 24 maanden bewaard. Administratie rondom opdrachten wordt bewaard zolang de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar dat vereist. Technische logbestanden worden kort bewaard en daarna verwijderd.

6. Verwerkers en derden

Voor hosting, e-mail en het uitvoeren van opdrachten schakelt SimplAi dienstverleners in. Met partijen die persoonsgegevens verwerken worden verwerkersovereenkomsten gesloten. Doorgifte buiten de EER gebeurt alleen met passende waarborgen. Gegevens worden verder alleen gedeeld als de wet dat verplicht.

7. Cookies en meten

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Alleen functionele opslag die nodig is om de site te laten werken wordt gebruikt. Er is daarom geen cookiebanner nodig.

8. Beveiliging

Verkeer met deze website loopt versleuteld via HTTPS met strikte securityheaders. Toegang tot gegevens is beperkt tot wie die toegang nodig heeft. Zie je een kwetsbaarheid? Meld die via hallo@simplai.nl of via /.well-known/security.txt.

9. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Een verzoek gaat naar hallo@simplai.nl en krijgt binnen een maand antwoord. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze verklaring wordt bijgewerkt als diensten of verwerkingen veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.