Eén traject, van eerste gesprek tot het gewoon draait.
Vijf stappen, van eerste gesprek tot aantoonbaar resultaat. Per stap: wat er gebeurt, wat we afspreken en wat het oplevert.
Vaste prijs per stap, KPI's die we samen vastleggen en pas een formele afronding als die aantoonbaar gehaald worden.
Stap 01: Kennismaking
Doorlooptijd: 30 minuten, gratis
Een kort gesprek waarin we samen bepalen of AI voor jouw bedrijf zinvol is. Samuel vraagt naar de repeterende taken die de meeste tijd kosten, zoals offertes, planning en klantcontact, en waar dezelfde gegevens vaker dan nodig worden overgetypt.
Aan het eind van het gesprek krijg je schriftelijk een eerlijke inschatting: is een vervolgstap zinvol, en zo ja, wat is de verwachte winst in uren of geld. Geen verplichting, geen verkooppraatje.
Stap 02: Meelopen
Doorlooptijd: 1 tot 2 dagen op locatie
Samuel loopt mee in het proces zoals het nu draait: hoe een aanvraag binnenkomt, welke systemen er worden gebruikt, waar handmatig werk zit.
Geen vragenlijst, maar observeren. Knelpunten zijn vaak zo ingesleten dat niemand ze nog opmerkt.
De vraag is nooit of AI iets kan. De vraag is of het bij jou genoeg oplevert om het te doen.
Samuel Louwerens, oprichter SimplAi Stap 03: Voorstel
Doorlooptijd: Binnen een week
Op basis van het meelopen legt Samuel 1 tot 2 concrete opties voor, elk met een vaste prijs, een concrete tijdsbesparing in uren in plaats van vage termen, en de KPI's die we samen vastleggen om succes te meten.
Die KPI's bepalen we altijd samen: jij kent je bedrijf, Samuel kent de technische mogelijkheden. Pas als beide kanten akkoord zijn, gaan we door.
Stap 04: Implementatie
Doorlooptijd: 2 tot 6 weken, afhankelijk van scope
Samuel bouwt en test de oplossing op jouw eigen data, geanonimiseerd waar nodig, niet op voorbeelddata. Tussentijds is er kort contact over voortgang en eventuele afwijkingen.
Voordat iets live gaat, test iemand uit jouw team het systeem zelf. Zo vinden we randgevallen vóór oplevering, niet erna.
Stap 05: Nazorg
Doorlooptijd: Tot het aantoonbaar draait
Na livegang blijft Samuel betrokken totdat de vooraf afgesproken KPI's aantoonbaar gehaald worden.
Dat betekent: een vast contactmoment na de eerste weken, ruimte voor bijsturing, en pas een formele afronding zodra we samen kunnen vaststellen dat het werkt zoals afgesproken.
In het kort
- 01Kennismaking30 minutenSchriftelijke, eerlijke inschatting van de winst in uren of geld.
- 02Meelopen1-2 dagenProcesbeeld uit observatie, inclusief het handmatige werk dat niemand meer opmerkt.
- 03VoorstelBinnen een week1 tot 2 opties met vaste prijs, besparing in uren en samen vastgelegde KPI's.
- 04Implementatie2-6 wekenGebouwd en getest op je eigen data, met een testronde door je eigen team.
- 05NazorgTot het draaitBijsturen tot de afgesproken KPI's aantoonbaar gehaald worden.
Eén pagina met de werkwijze, de vijf stappen en wat SimplAi oplevert. PDF, 46 kB.
Benieuwd wat stap 1 oplevert?
Een kennismaking duurt een half uur en kost niets.